Campagne ‘Digitale zomerschoonmaak’

Beschrijving initiatief

In de zomer van 2023 hebben we collega's opgeroepen de zomerperiode te gebruiken om digitaal op te ruimen.  Data verzenden en opslaan kost energie, dus alles wat onnodig is moeten we opruimen.

Doel was vooral bewustwording te creëren, maar i.s.m. de afdeling Automatisering hebben we ook kunnen kwantificeren wat er in de periode is opgeruimd aan data.  We hebben ons daarbij gericht op persoonlijke opslag: op de eigen 'Homefolder' en Outlook. 

Deze campagne bestond uit:

• Meting dataopslag op verschillende peilmomenten
• Intranet nieuwsberichten: kick-off, voortgang, eindstand
• Posters in het gebouw
• Aanschrijven managers: jaag deze campagne aan. 
• Aanschrijven top75 gebruikers die samen verantwoordelijk zijn voor een heel groot deel van de dataopslag: als jij opruimt gaat dat enorm helpen :)!
• Terugkoppeling van de resultaten, en de afdeling en collega's die het meeste hebben opgeruimd in het zonnetje zetten ("De Marie Kondo van GGD Amsterdam")

Behaalde resultaten

• Bewustwording dat data verzenden en opslaan energie kost, en dus een impact op het milieu.
• 100% positieve reacties
• 20% data opgeruimd voor de Homefolder, 10% Outlook. 
• Verschillende afdelingen hebben zelf challenges georganiseerd om als winnaar uit de bus te komen;
• Het wordt een terugkerende campagne in de zomerperiode